Dziennikarze z niecierpliwością czekają na informację o pojawieniu się następnej odsłony kalendarzy. Wszyscy chcą je mieć i wszyscy na nie czekają. To najlepszy dowód na to, że potrafią one przynieść firmie naprawdę duży rozgłos.

Podstawowym elementem kalendarzy będących obiektem pożądania tysięcy osób są oczywiście ciekawe zdjęcia, wykonane zwykle przez słynnych fotografów. Oryginalna sceneria oraz nierzadko kontrowersyjne ujęcia powodują, że ich wydaniu zawsze towarzyszą duże emocje. Które kalendarze zawojowały świat? Świat zaczął mówić o kalendarzach firmowych po tym, jak firma Pirelli wydała swój pierwszy tego typu materiał reklamowy. Tematem przewodnim jest w tym przypadku zawsze kobiece piękno. Kalendarze Pirelli wydawane są co roku od 1964 r. roku i za każdym razem budzą ogromne emocje. Polska firma również z sukcesem wydała swój własny kalendarz firmowy. Mowa tutaj o marce Bolls, która po raz pierwszy w 2011 roku zdecydowała się pokazać światu swoje piękne i skąpo odziane ambasadorki marki uwiecznione na fotografiach. Kalendarz został bardzo dobrze przyjęty, co skłoniło przedsiębiorstwo do wydawania jego kolejnych edycji. W 2009 roku po raz pierwszy mogliśmy podziwiać kalendarz innej znanej firmy – Media Markt. W 2014 roku została wydana już jego piąta edycja, która jednocześnie zbiegła się z 15-leciem obecności marki na rynku polskim. Tym razem motywem przewodnik kalendarzy elektromarketu znów jest kobiece piękno eksponowane w scenerii włoskiej Ligurii. Dużym zaskoczeniem było również wydanie własnego kalendarza firmowego przez firmę OLMET. Jest to jedno z największych złomowisk działających na terenie Śląska. Jego premiera odbyła się 14 stycznia 2011 roku. Firma zaprosiła gości do Pałacu w Rybnej na uroczystą Galę OLMET 2011. Najważniejszym punktem wieczoru była prezentacja wystawy „materia nieZŁOMnie piękna”, która powstała właśnie przy okazji wydania pierwszego limitowanego firmowego kalendarza. W rolę modelek wcieliły się tutaj dwie gimnastyczki. Pozowały one wraz z elementami łatwymi do znalezienia na każdym złomowisku tj. np. stara pralka. Co ciekawe wydano zaledwie 100 sztuk tego ciekawego kalendarza, a każdy egzemplarz został opatrzony specjalnym hologramem.

Powyższe przykłady doskonale pokazują, jak skutecznym materiałem promocyjnym jest kalendarz firmowy. Odpowiednio zaprojektowany staje się elementem, który przykuwa oczy tysięcy osób i z powodzeniem zwraca uwagę opinii publicznej.

O przygotowaniu projektu kalendarza warto pomyśleć odpowiednio wcześniej. Istotne jest bowiem, aby tego typu materiał promocyjny był użyteczny, estetyczny a dodatkowo spełniał swoją funkcję marketingową. Tak naprawdę użycie subtelnego i skutecznego przekazu reklamowego jest w tym przypadku znacznie trudniejsze niż ma to miejsce np. przy ulotkach. Niemniej jednak dobre przygotowanie zostanie na pewno nagrodzone w postaci przychylności partnerów oraz klientów.

Kiedy rozpocząć projektowanie kalendarza?
Warto zabrać się za to przynajmniej już 2 do 3 miesięcy przed końcem roku. Zacznij od dokładnej identyfikacji grupy docelowej, jej potrzeb i oczekiwań. Zastanów się, które daty warto wyróżnić w takim kalendarzu z punktu widzenia jego użytkownika. Pomyśl, jak w subtelny sposób możesz uwydatnić atuty swojej firmy i oferty. Wybierz właściwą kolorystykę, która jest spójna z Twoim systemem identyfikacji wizualnej. Na koniec dobierz właściwy projekt graficzny. Prawda, że sporo pracy? Dlatego dobrze jest zostawić sobie trochę czasu na ewentualne poprawki i zmiany. Tym bardziej, że projekt musi być odpowiednio przygotowany do druku.

Wydruk kalendarza
Na szczęście profesjonalne drukarnie nie potrzebują dużo czasu, aby wydrukować stosowną ilość kalendarzy. Niemniej jednak przed końcem roku z uwagi na dużą liczbę zamówień termin realizacji może ulec wydłużeniu. W związku z tym dobrze jest wcześniej potwierdzić w drukarni czas oddania gotowego wydruku.

Kalendarze nie tylko na koniec roku?
Warto wiedzieć, że kalendarze firmowe przydadzą się nie tylko na przełomie roku. Bardzo często są one rozdawane o różnych porach roku przy okazji wszelkiego rodzaju konferencji czy targów. Zdarza się, ze firmy obdarowują klientów tego typu upominkiem za zakup określonych produktów.

Kalendarze biurkowe, jak sama nazwa wskazuje, służą do ustawienia na biurku. Zbudowane są bowiem w taki sposób, aby bez żadnego problemu mogły utrzymywać stojącą pozycję dając szybki wgląd we wszystkie sprawy, które wpisaliśmy w nie na dany dzień. Są to idealne kalendarze dla osób, które pracują w pozycji siedzącej i chcą mieć stały podgląd na aktualną datę oraz zaplanowane dla niej wydarzenia. Kalendarze biurkowe nie posiadają zazwyczaj wolnego miejsca na tzw. terminarz, jednak osoby wykonujące codziennie stałą i niezmienną pracę mogą zaznaczać na nich z łatwością dodatkowe sprawy do załatwienia (np. dentystę, służbowy wyjazd, urlop itp.).

Terminarze są bardzo dobrze znane każdemu, kto prowadzi własną firmę, lub znajduje się na kierowniczym stanowisku. W przeciwieństwie do standardowych kalendarzy, posiadające dodatkowe miejsca na sporządzanie planów dnia wraz z godzinowym rozkładem jego realizacji. Mogą występować w różnych wersjach: stojącej (biurkowej), leżącej, jak i w formie popularnych wielkopowierzchniowych podkładek na biurko (tzw. biuwarów), które nie tylko posiadają możliwość zaplanowania całego tygodnia pracy, ale pozostawiają również mnóstwo miejsca na rozmaite notatki.

Trzeci rodzaj kalendarzy to ich wersje ścienne. Dla osób pracujących przy biurku nie są one dobrym miejscem do zapisywania najważniejszych informacji, zwłaszcza, gdy zostały powieszone w takiej odległości, że odczytanie jakiejkolwiek pozostawionej na nich notatki staje się bardzo utrudnione.

Dlatego zazwyczaj pełnią rolę czysto dekoracyjną. Przede wszystkim mam tu na myśli kalendarze wykonane w formie plakatów (z rzucającą się w oczy, często firmową grafiką), albo wersje wieloplanszowe oferujące np. przegląd najciekawszych krajobrazów, cudów architektury, sportowych samochodów czy bardzo popularnych ostatnimi czasy zdjęć kotów. Tego rodzaju kalendarze pozwalają w ciekawy sposób urozmaicić pustkę na biurowej ścianie, lub wręcz przełamać wiszące na niej liczne dyplomy oraz wyróżnienia ciekawym, rzucającym się w oczy akcentem.

Wybór odpowiedniego kalendarza do codziennej pracy jest sprawą w wielu przypadkach zasadniczą. Osoby, które cenią sobie dokładne planowanie każdego dnia z pewnością wybiorą terminarze umożliwiające prowadzenie rozbudowanych zapisów. Inni pracownicy, nie mający tak dużych potrzeb, będą w stanie spokojnie korzystać ze ściennych lub biurkowych kalendarzy.

Można dzięki nim wycinać w takich materiałach jak tektura czy karton. Z ich użyciem przygotowywane są teczki, opakowania lub niewielkie elementy konstrukcyjne urządzeń.

Korzystanie z wykrojników wymaga szerokiej wiedzy na temat obsługi programów projektowych z zakresu CAD, takich jak Impact czy Artios. Za ich pomocą przygotowane zostają siatki przyszłych opakowań, które zostały zadeklarowane w programie graficznym Adobe Ilustrator lub Corel Draw. Po zaprojektowaniu kształtu na matrycę do wycinania, przygotowana jest płyta bazowa, która musi zgadzać się z wymiarami maszyny sztancującej. Lasery wycinają w niej kształt zgodnie z projektem komputerowym, a w szczelinach po cięciu mocowane są stalowe listwy, zwane nożami introligatorskimi. Jeżeli materiał ma być cięty, używane są noże tnące, a jeżeli zgniatany lub złamany, potrzebne są noże nagniatające tzw. bigi. Możliwe jest też użycie noży, które zapewniają naprzemienne cięcia i przerwy w wycinaniu – pozwala to przygotować np. ulotkę, która będzie zawierała promocyjny kupon do oderwania.

Wykrojniki są niezbędnym narzędziem używanym do prac drukarskich. Wszystkie projekty realizowana na komputerze muszą później znaleźć swoje fizyczne odzwierciedlenie w postaci gotowych teczek lub kalendarzy.

Nie tylko pozwalają na umieszczenie w nich wszystkich potrzebnych informacji i ofert, ale jednocześnie, będąc spójnymi kolorystycznie z logotypem i barwami naszego przedsiębiorstwa, wzmacniają jego prestiż.

Jak wiadomo, wiele spraw można załatwić dziś przez internet. W sieci wyszukujemy nowe kontakty handlowe, sprawdzamy opinie o produktach i usługach, wysyłamy zapytania za pomocą poczty elektronicznej. W ten sam sposób coraz częściej przesyłane są również oferty.

Zwykle pod postacią załączników. Owszem, jest to sposób nowoczesny i z pewnością bardzo szybki, ale wciąż znacznie słabiej działający na klienta. O wiele lepsze efekty otrzymamy w momencie, gdy wręczymy mu naszą teczkę ofertową.

Wydrukowaną w pełnej palecie barw, estetycznie i równo wyciętą, możliwe nawet, że uszlachetnioną miejscowym lakierem UV lub drukiem wypukłym. Jeśli chodzi o samo zaprojektowanie i przygotowanie teczek, wybór mamy naprawdę spory.Teczki ofertowe same w sobie stanowią rzeczywisty i namacalny dowód, że oferta, którą przedstawiamy klientowi jest poważna, a także w pełni profesjonalna. Są one jednocześnie głównym elementem przyciągającym uwagę potencjalnych klientów.

Przyciągającym oczywiście do tego, co kryje się w środku. Wewnątrz teczek ofertowych każdy przedsiębiorca, który myśli poważnie o prowadzeniu swojego biznesu umieszcza bowiem nie tylko wszelkie niezbędne informacje o firmie, ale również dołącza do nich pełną ofertę wraz ze szczegółowym cennikiem. To pozwala na zapoznanie się przez klienta z wszystkimi możliwościami, jakie daje współpraca z naszą firmą. I zachęca jednocześnie do rozpoczęcia współpracy akurat z nami. Zwłaszcza, jeśli zarówno sama oferta, jak i wszystkie materiały dodatkowe wykonane są z dużą starannością. Najlepiej w formie przejrzystych i okraszonych zdjęciami katalogów i broszur.

Czy teczki ofertowe są w ogóle potrzebne w prowadzeniu biznesu? Wszystko tak naprawdę zależy od wielu czynników - branży, wielkości naszego przedsiębiorstwa, rynku, a także statusu obsługiwanych klientów.

Faktem jest, że staranne wykonanie teczek przeznaczonych do wręczania potencjalnym klientom w czasie spotkań biznesowych wpływa bardzo pozytywnie na profesjonalny wizerunek naszego przedsiębiorstwa. Warto więc zainwestować w schludne i dostosowane graficznie do firmowej identyfikacji wizualnej teczki ofertowe. Inwestycja ta jest niewielka, ale zwraca się często z nawiązką.

Niemal każde przedsiębiorstwo na ten przykład posiada dziś działającą stronę internetową, gdzie zazwyczaj umieszcza zakres swojej działalności, sposoby kontaktu, a także inne niezbędne informacje.

Jednakże w wielu dziedzinach biznesu wciąż najlepszym sposobem na sukces jest spotkanie twarzą w twarz. I na takie spotkanie warto zaopatrzyć się w foldery reklamowe. Foldery w każdym szanującym się biznesie powinny być jednym z podstawowych elementów promocyjnych. Stworzone w oparciu o staranny i dopracowany w najmniejszych szczegółach projekt stanowią bowiem najlepszą wizytówkę firmy i są jednym z najważniejszych elementów wpływających na ostateczną decyzję klienta dotyczącą podjęcia, lub niepodjęcia z nami współpracy.

Dobre foldery reklamowe powinny posiadać w sobie pełen zbiór najpotrzebniejszych informacji o firmie. Jej historia, ścieżka rozwoju, zdobyte doświadczenie, wyróżnienia i nagrody, przykładowy cennik - to wszystko musi znaleźć się na kartach folderu, jeśli ma on zrobić wrażenie na kontrahencie. Ważnym elementem jest również sekcja kontaktu, gdzie powinniśmy podać wszelkie możliwe numery telefonów, adresy e-mail oraz inne rodzaje komunikacji, za pomocą których klient może uzyskać dodatkowe informacje, których potrzebuje do podjęcia ostatecznej decyzji.

Aby foldery reklamowe odniosły sukces, ważne jest, aby zostały zaprojektowane z zachowaniem najwyższej staranności i wydrukowane na wysokiej jakości sprzęcie drukarskim. Jeśli sami nie posiadamy projektowych umiejętności, najlepiej zatrudnić do tego zadania doświadczonego grafika, który będzie w stanie poprawnie złożyć gotowy do druku plik. Tym sposobem uzyskamy dostęp do świetnej formy promocji, która pozwoli naszej firmie zdobyć nowe zlecenia, jednocześnie zwiększając jej obroty. Foldery reklamowe to doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto chce prowadzić profesjonalny biznes na najwyższym światowym poziomie.

Oczywiście torby wyposażonej w duże i dobrze widoczne logo sklepu. Wychodząc trzymamy ją w ręce stając się jednocześnie żywą reklamą miejsca, które właśnie opuszczamy. Zupełnie za darmo, a nawet samemu za to płacąc.

Czyż taka sytuacja nie jest idealnym sposobem na promocję swojej firmy? Sposób ten najlepsi marketingowcy odkryli już wiele lat temu, więc dziś w powszechnym użyciu znajdują się starannie wydrukowane torby papierowe, zaprojektowane zgodnie z identyfikacją wizualną każdego przedsiębiorstwa. Na torbie znajduje się zazwyczaj duże i wyraźne logo, czasem również wzbogacone o dodatkowe informacje, jak np. siedziba firmy, albo jej hasło przewodnie.

Możliwości jest sporo. Zwłaszcza, że torby papierowe dostępne są w różnorakich wielkościach, które nie tylko łatwo dostosować do naszych potrzeb marketingowych, ale również samej objętości sprzedawanych produktów. Wszystko po to, aby nasi klienci mogli w bezpieczny i wygodny sposób przenieść zakupy do domu. A przy okazji pokazać mijającym ich ludziom, gdzie owych zakupów dokonali.

Torby papierowe posiadają jeszcze jedną ważną zaletę. Są one znacznie bardziej ekologiczne, niż popularne i tanie reklamówki. Oznacza to, że szybciej ulegają rozkładowi i nie zanieczyszczają środowiska, a z racji wykorzystanego w ich produkcji materiału, można sprzedać je w skupie makulatury.

W Polsce torby papierowe zadomowiły się w niektórych branżach na stałe. Jest to dobrze widoczne w wielu różnego rodzaju sklepach. Od eleganckich butików, poprzez jubilerów, perfumerie a nawet coraz liczniejsze sklepy spożywcze, których właściciele dbają o coraz bardziej ekologiczne rozwiązania dla swoich klientów. Kafejki sprzedające kanapki i ciastka na wynos też korzystają z tej metody. Podobnie jak chyba wszystkie sieci fast foodów dostępne w Polsce. Na powyższych przykładach widać, że torby papierowe są dziś nie tylko doskonałym elementem marketingowym, ale w wielu przypadkach również próbą dostosowania się marek do aktywnego i w ekologicznego stylu życia współczesnych konsumentów.

Dla kogo torby papierowe są idealnym rozwiązaniem? Najogólniej rzecz biorąc dla każdej firmy, która zajmuje się sprzedażą towarów. Nie ważne, czy jest to sklep odzieżowy, elektroniczny, czy nawet spożywczy - wszędzie gdzie zachodzi potrzeba przetransportowania przez klienta zakupionych produktów, torby papierowe sprawdzą się znakomicie. Przede wszystkim jako doskonała reklama naszego przedsiębiorstwa.

Specjaliści od marketingu zatrudnieni w wielkich firmach kosmetycznych prześcigają się w pomysłach na opakowania – wszystko po to by jak największą ilość konsumentów zachęcić do zakupu.

Na opakowaniach pojawią się więc informacje o tym, że tylko teraz w tej samej cenie klient może otrzymać 30% więcej produktu itp. Opakowania kuszą rzucającymi się w oczy informacjami o rabatach, super jakości, większym opakowaniu.

Niestety, te chwyty marketingowe nie zawsze mają pokrycie w rzeczywistości. Butelka czy puszka, która reklamowana jest jako większa, w rzeczywistości zawiera taką samą ilość jak opakowanie przed „promocją”.

Konsumenci skuszeni atrakcyjnym komunikatem i wizualną kreacją opakowania zostają nabici w przysłowiową butelkę. Ta sprawa ma jeszcze jeden, negatywny aspekt. Aspekt związany z ekologią.

Opakowania popularnych kosmetyków, produktów spożywczych itp. rzadko kiedy produkowane są z materiałów biodegradowalnych. Większość z nich produkowana jest z plastików oraz innych szkodliwych dla środowiska tworzyw. Im większe opakowanie tym więcej szkodliwych odpadów i problemy z ich segregacją.

Często można spotkać się z sytuacją, że produkty pakowane są w kilka pojemników, w jednym kartonie znajdujemy następny, a później jeszcze foliowe opakowania, co w całości daje zapełnienie kosza na śmieci prawie od razu po jednym produkcie. Część materiałów używanych jako pojemnik jest tylko do jednokrotnego użycia i nie nadaje się do recyclingu. Ich czas rozkładania to kilkaset lat.

Niestety skala zjawiska jest tak duża, że w obecnej sytuacji trudno będzie odwrócić rozpędzone kampanie marketingowe i produkcję nadmiarowych ilości opakowań. Działaniem jakie obecnie jest przedsięwzięte, są nowe przepisy dotyczące składowania i segregacji odpadów, co pozwoli na skuteczniejsze zarządzaniem tym co zostało już zużyte. Nie wpłynie to jednak na decyzje dużych korporacji dotyczące ich linii produkcyjnych. Jeżeli nie zwrócą one uwagi na ochronę środowiska, niebawem możemy wszyscy znaleźć się pod wielką górą zużytych opakowań i innych odpadów.